Желающим  принять участие в конференции следует отправить краткую заявку до 15 января  2009 года по электронной почте по адресу nuidel@awp.nnov.ru.  В заявке должны содержаться: 
              
                - название доклада 
- фамилия, имя и отчество автора (авторов) 
- место работы 
- 4-7 ключевых слов.
Заявки необходимы программному комитету  конференции для предварительной оценки числа и диапазона предлагаемых докладов,  а также для оформления документов на конкурс в РФФИ. Решения о включении  докладов в программу конференции будут приниматься на основании тезисов  докладов, которые необходимо прислать не позднее 15 марта 2009 года – по  электронному адресу nuidel@awp.nnov.ru, в виде приложения к  сообщению в формате MS Word. Правила оформления тезисов можно посмотреть здесь.
              Решения программного комитета будут  сообщены авторам по электронной почте 
                к 15 апреля 2009 года. Принятые тезисы будут опубликованы к началу  конференции. 
                По  результатам конференции планируется публикация избранных материалов 
                в журнале “Optical Memory&Neural Networks”.